Een artikel dat overtuig: Hoe schrijf je dat? (Met Minto's Pyramid!)

Daar ga je: je hebt een goed idee,  je legt het je baas voor en die zegt: Schrijf het maar op, ik kijk er in het weekend naar. Je weet wat je wilt, maar hoe schrijf je dat overtuigend op?

Want als het niet overtuigend op papier komt, dan gaat je idee zeker niet door . . . . .  Hoe maak je een verhaal, dat overtuigt?

Een voorbeeld - zonder Minto's Pyramid Principle

Hallo Shirley,

weet je nog, afgelopen zaterdag, dat we in het park waren, jij en ik en mijn vriendje. Nou, hij heeft met verteld dat toen ik ijs haalde dat jij hem toen gezoend hebt.

En toen zondag bij ons thuis, toen je bij ons at en je mijn moeders salade proefde? Toen zei jij dat het de slechtste salade was die je ooit gegeten had.

En daarna toen onze kat Kitty op je schoot sprong, toen schreeudw jij en gooide Kitty heel hard weg.

Nou, daarom haat ik je en wil ik niet langer je vriendin zijn!

Lucy

Minto_pyramid_principle.jpg

Met Minto's Pyramid Principle zou deze brief er als volgt uitzien:

Beste Shirley,

Ik haat je:

  1. je hebt mijn vriendje gestolen
  2. Je hebt mijn moeder beledigd
  3. Je hebt mijn kat laten schrikken en bedreigd.

Ik ben niet langer je vriendin.

Lucy.

Minto's Pyramid Principle - voor een overtuigend verhaal

Minto's Pyramid Principle is een gestructureerde denktechniek die vooraf gaat aan het eigenlijke schrijven. Het gebruikt een piramidestructuur om ideeen op logische wijze te ordenen.

Minto's Pyramid Principle is de analyse naast het verhaal; een analyse in piramidevorm. Deze analyse leidt tot een helder en logisch verhaal. Een verhaal dat de lezer in staat stelt op eenvoudige wijze jouw gedachtenlijn te volgen. Zodat jouw verhaal  overtuigt . . .

Minto_summary_dick.jpg

Ik las het boek van Barbara Minto  en was verkocht. En enthousiast en blij.

En ik schreef deze GeenNieuwsBrief om de piramide verder bekend te maken.

Ook zocht en vond ik een tool om piramides mee te maken: XMIND. Er zijn er meer natuurlijk.

Dus je kunt nu zelf aan de slag met de template of hieronder verder lezen over het hoe en waarom van Minto's Pyramid Principle!

Minto_Pyramid.xmind

type: xmind - size: 66K - revision: 24.02.2010 - downloads: 652

Minto's Pyramid Principle van Barbara Minto. Wie?

minto_pyramid_book.jpg

Barbara Minto is directeur van Minto International, Inc. een consultancy bedrijf dat zich specialiseert in het uitdragen van haar Pyramid Principle.

In haar vroege jaren als McKinsey consultant ontwikkelde ze haar methode om logisch begrippen te ordenen zodat lezers eenvoudig begrepen wat de bedoeling van schrijvers was.

Barbara Minto

Barbara begon haar carriere als stafmedewerkster van Cyrus Eaton in Cleveland. Cyrus was de stichter van de in Amerika beroemde PUGWASH Conferenties van nucleaire wetenschappers. Barbara werkte in het team dat de conferenties organiseerde. ZIj leerde daar grondig hoe duidelijk te communiceren over zeer technische zaken.

Na haar MBA van Harvard Business School werkte zij als de eerste vrouwelijke consultant voor McKinsey & Company, New York. Al snel viel haar talent voor schriftelijke communicatie op. Zij kreeg opdracht bij McKinsey Engeland om de Europese McKinsey-consultants te leren rapporteren in het Engels.

De gedachte was eerst, dat de taal problemen zou opleveren. Al snel echter bleek dat niet zozeer de taal als wel het denkproces het echte probleem van schrijven was.

 

Daarom concentreerde Barbara zich op de denkstructuur die helder schrijven vooraf zou moeten gaan. Dat leidde uiteindelijk tot haar Pyramid Principle.

 

Tegenwoordig heeft Barbara haar eigen bedrijf,  Minto International, Inc. Zij is gespecialiseerd in het trainen van het Pyramid Principle aan professionals die rapporten, memoranda, voorstellen of presentaties moeten maken.

Hoe bouw je dan een verhaal?

Het principe van Minto's Pyramid Principle is het eigelijke verhaal vooraf te structureren met behulp van een pyramide van vragen met de daarbij behorende antwoorden.

Er zijn drie onderdelen:

  •     Het onderwerp van het verhaal, de vraag van de lezer en het antwoord daarop
  •     De introductie - een verhalend begin bestaand uit een Situatie, een Complicatie en een Vraag
  •     De pyramide zelf  -het logisch geordend vraag- en antwoordspel.
Minto_Pyramid_summary.png

Een mindmap van Minto's Pyramid Principle

Het onderwerp van het verhaal, de vraag van de lezer en het antwoord daarop

Het denkproces van Minto's Pyramid Principle begint met het definieren van waar je het eigenlijk over gaat hebben, te weten:

  •     Het kernonderwerp
  •     De kernvraag  
  •     Het kernantwoord

Je hebt dit nodig om je verhaal rondom 1 (begrijpbaar) onderwerp te concentreren.
Zodat  je lezer niet verwart met alle kennis die je hebt maar het hele verhaal focust op 1 antwoord - jouw idee.

Nu is jouw idee superspannend...... voor jou. (OK, ik vind mijn eigen ideeen superspannend). Voor de lezer, die dat nog niet beseft, zoek je een uitnodigend geheel.
Daarom de volgende stap: De Introductionary Flow oftewel de verhalende opening.

De analyse in verhaalvorm

De inleiding bestaat uit 

  • een bekende situatie
  • een complicatie daarbij
  • een vraag bij die complicatie

Het is een verhaal die begint bij een bekende situatie van de lezer, daar een complicatie bij opwerkt en dan tot de vraag komt. Het antwoord op deze vraag is het verhaal . . .

Minto_The_introductory_Flow.png

De reactie van de lezer van het lezen van de bekende situatie zal zijn:

Ja, en?

De complicatie beschrijf je zodanig dat de reactie wordt:

Oh. Maar dan . . .?!?

Op die 'maar dan vervolg je met de sleutelvraag, de leidraad voor de daaropvolgende Pyramid.

De piramide en de piramide-regels

De piramide bevat de concepten die de body van het verhaal gaan vormen. Je bouwt de piramide via een vraag en antwoordspel.

De vraag is bovenliggend, de antwoorden zijn de concepten 1 niveau dieper in de piramide.

Voorbeeldvragen zijn: Hoe, Waarom, Nou en?

Minto_Answer.png

Er zijn strakke regels voor de concepten binnen een piramideniveau:

  • Een niveau bevat de antwoorden op de vraag van het  niveau erboven
  • De concepten van 1 niveau zijn gelijkwaardig
  • De concepten zijn Mutually Eclusive Collectively Exhaustive (MECE)
  • Het niveau erboven is een deductie of een inductie van de concepten. 

Hieronder een presentatie die de regels binnen de piramide uitlegt.

mintopresentation.ppt

Als verdere uitleg.
type: ppt - size: 157.5K - revision: 24.02.2010 - downloads: 693

Tenslotte nog wat achtergrondmateriaal.

Voor diegene die echt alles wil weten

Enig zoeken op het web gaf nog wat andere presentaties over Minto.

Kun je vrij downloaden . . .

minto_dick.ppt

type: ppt - size: 340K - revision: 24.02.2010 - downloads: 612

051104_The_Minto_Pyramid_Principle.pdf

type: pdf - size: 126.8K - revision: 27.05.2014 - downloads: 546

MintoP01.ppt

type: ppt - size: 84.5K - revision: 24.02.2010 - downloads: 559

En ook nog een oefenwebsite

En hier om een Minto Pyramid Princple Mindmap volgens de regelen der kunst op te tuigen . .  .

Austhink website

 

In het engels, met uitleg en oefeningen.

Have fun!